آماده‌سازی فایل چاپ از همان شروع طراحی اهمیت دارد. یک فایل زیبا روی نمایشگر، ممکن است در برش، رنگ یا صحافی مشکل داشته باشد. پیش از ارسال، این چک‌لیست را اجرا کنید و مشخصات نهایی را با چاپخانه هماهنگ نگه دارید.
۱. اندازه نهایی را از حاشیه برش جدا کنید
اندازه صفحه باید اندازه محصول پس از برش باشد. وقتی تصویر یا زمینه تا لبه کار ادامه دارد، طرح باید مقداری بیرون از خط برش امتداد پیدا کند تا جابه‌جایی جزئی برش لبه سفید نسازد؛ این بخش «بلید» است. نوشته و نشان مهم را نیز از لبه برش فاصله دهید. مقدار بلید و حاشیه امن را برای همان محصول از چاپخانه بپرسید؛ نسخه واحدی برای همه جعبه‌ها، کارت‌ها و کتاب‌ها وجود ندارد.
۲. رنگ و انتظار از نتیجه را مشخص کنید
نمایشگر و چاپ روش یکسانی برای نمایش رنگ ندارند. برای کارهای فرایندی، فضای رنگ و پروفایل خروجی را با جریان تولید هماهنگ کنید. تبدیل کورکورانه همه فایل‌ها به یک پروفایل عمومی، تضمین تطابق رنگ نیست. اگر رنگ برند حساس است، کد رنگ، نمونه مرجع و روش تأیید نمونه را قبل از تیراژ اصلی مشخص کنید.
۳. کیفیت تصویر را در اندازه مصرف ببینید
وضوح تصویر باید در اندازه‌ای که واقعاً چاپ می‌شود بررسی شود. بزرگ‌کردن عکس کوچک جزئیات واقعی تازه ایجاد نمی‌کند. تصویر، متن ریز و خطوط را در PDF نهایی بزرگ‌نمایی و کنترل کنید؛ برای چاپ عریض، فاصله دید هم در انتخاب وضوح مناسب اثر دارد.
۴. فونت و پیوند تصاویر را کنترل کنید
پیش از خروجی، تصاویر پیوندی باید در دسترس باشند و فونت‌ها درست نمایش داده شوند. از مجوز مناسب فونت و امکان جاسازی آن در PDF اطمینان بگیرید. فایل قابل ویرایش را جدا نگه دارید و اگر چاپخانه خروجی خاصی خواست، تبدیل نوشته‌ها را روی یک کپی انجام دهید.
۵. ترتیب صفحات و خدمات تکمیلی را بررسی کنید
- صفحات کتاب و کاتالوگ را با ترتیب خواندن کنترل کنید؛ فرم‌بندی چاپ را بدون هماهنگی انجام ندهید.
- برای بروشور، اندازه باز و بسته و جهت تا را مشخص کنید.
- قالب برش، خط تا، طلاکوب یا یووی موضعی را مطابق دستور چاپخانه در لایه یا فایل مشخص تحویل دهید.
۶. PDF خروجی را دوباره باز کنید
فقط به فایل طراحی اکتفا نکنید. PDF نهایی را باز کنید و اندازه، تعداد صفحات، متن فارسی، تصاویر، زمینه تا لبه، روکش و نقاط حساس را کنترل کنید. نوع PDF، پروفایل رنگ و علائم چاپ را با چاپخانه هماهنگ کنید. ابزار Preflight می‌تواند به پیدا کردن برخی خطاهای فنی کمک کند.
همراه فایل چه اطلاعاتی بفرستیم؟
نام محصول، اندازه نهایی، تعداد، جنس، چاپ یک‌رو یا دورو، خدمات تکمیلی و موعد تحویل را بنویسید. نام نسخه نهایی را روشن انتخاب کنید تا فایل قدیمی وارد تولید نشود. برای کنترل مقدماتی تصویر از فایل‌سنج هفت‌چی استفاده کنید؛ تأیید فنی نهایی با کارشناس تولید است. مشاوره آماده‌سازی فایل در واتساپ هم در دسترس است.
منابع تکمیلی: راهنمای Adobe برای PDF مناسب چاپ و آموزش بلید در InDesign.